Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

De functie van Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning

Jouw dag begint, waar die de vorige werkdag is geëindigd. Elke dag weer bekijk je wat er nodig is om jouw collega’s te ondersteunen op administratief en secretarieel vlak.
Je staat klanten te woord en beantwoordt de telefoon en verbindt zo nodig door aan de juiste collega’s.
Je maakt orders aan en maakt ze volledig in het systeem. Je volgt de orders in het systeem, je informeert de klanten (op verzoek) en de collega’s daar waar nodig. Je ondersteunt de afdeling werkvoorbereiding met administratieve taken.
Ook zorg je ervoor dat de expeditie op rolletjes verloopt. Je informeert de klanten dat de order gereed is voor ophalen of aflevering
Je notuleert bij werkoverleg/MT overleg.

Taken en verantwoordelijkheden

In een dynamische en hectische omgeving weet je je staande te houden. Je kunt snel schakelen, houdt ervan om anderen administratief en secretarieel werk uit handen te nemen, je snapt wat we doen binnen dit bedrijf en wat dat met zich meebrengt in de dagelijkse praktijk. Je kunt heel makkelijk met de klant communiceren en ook met de collega’s. Je denkt mee, bent positief kritisch, creatief en initiatiefrijk. Je hebt de drive om met jouw ondersteuning de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je vindt het leuk om met collega’s samen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Gewenst

–  Je hebt 3 a 5 jaar ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning.
–  Affiniteit met de metaalwereld is een absoute pré.
–  Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde MBO opleiding (niveau 4).
–  Je woont in de regio Nieuwleusen.
–  Je bent voor minimaal 4 dagen in de week beschikbaar. Het is een fulltime functie.

Dit bieden wij jou

–  Een uitdagende en afwisselende functie.
–  We geloven in de samenwerking met korte lijnen en een informele sfeer.
–  Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.
–  We bieden een marktconform salaris en pensioen en wij gaan voor lange termijn relaties. Dus na een uitgebreid selectieproces behoort een vast       contract meteen tot de mogelijkheden.

Reageren op de vacature van Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning
Wil je reageren op de vacature voor een Medewerker Administratieve en Secretariële Ondersteuning bij De Sprong Metaal in Nieuwleusen? Klik dan hier!

Heeft u vragen?

Twijfel niet om contact op te nemen!